Ponieważ payrolling pozwala na znaczne oszczędności w firmie, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z usługi outsourcingu płac. Najlepszym rozwiązaniem będzie powierzenie wyspecjalizowanej firmie zewnętrznej całości zadań związanych z obsługą kadrowo-płacową. Wiele osób twierdzi, że na przestrzeni lat wszelkie funkcje HR będą realizowane poza firmą, co pozwoli na łatwiejsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
Korzyści wynikające z outsourcingu płac
Do najczęściej wymienianych korzyści z payroll outsourcing zalicza się m.in.: oszczędność czasu i pieniędzy, poczucie bezpieczeństwa, prawidłowo naliczane i opłacane składki, kontrola nad wydatkami oraz wsparcie specjalistów do spraw płac, np. w przypadku audytu zewnętrznego z urzędu. Doświadczeni pracownicy służą wsparciem w kontaktach z różnego rodzaju urzędnikami w trakcie i po zakończeniu audytu. Ponadto w razie potrzeby przeprowadzają analizę dotychczas stosowanych rozwiązań kadrowo-płacowych i pomagają znaleźć optymalne rozwiązanie dopasowane do potrzeb i stanu faktycznego przedsiębiorstwa.
Wady outsourcingu płac
Mimo wielu zalet, których nie da się zakwestionować, niektóre przedsiębiorstwa obawiają się korzystania z payroll outsourcing. Najczęściej wynika to ze złych doświadczeń z firmami zewnętrznymi zajmującymi się obsługą płac. Do najczęściej wymienianych zagrożeń zalicza się: problem z zachowaniem poufności, naliczanie dodatkowych opłat przez firmy w trakcie trwania umowy, uproszczenie struktury działu personalnego firmy, w tym często zwolnienia pracowników. Należy jednak podkreślić, że każdą z tych kwestii można rozwiązać. Poprzez wybór renomowanej firmy zewnętrznej, przedsiębiorca ma możliwość dostosowania usług do swoich potrzeb i w razie potrzeby pełnej kontroli nad wykonywanymi czynnościami. Dodatkowo korzystanie z usług outsourcingu wcale nie musi wiązać się ze zwolnieniami pracowników, jest to tylko zależne od upodobań i decyzji osoby zarządzającej przedsiębiorstwem. Wykwalifikowana kadra pracowników z firmy zewnętrznej podpisuje stosowne umowy, które w razie wycieku jakichkolwiek danych zobowiązują do poniesienia kary i często również płacenia odszkodowań.
